檔案整理服務公司：檔案服務外包已經(jīng)發(fā)展成為當代檔案事業(yè)的重要組成部分,規(guī)范檔案服務外包的操作程序、方法及標準,對于促進檔案服務業(yè)健康發(fā)展十分必要。檔案整理服務范圍有干部人事檔案整理及專項審核服務、檔案數(shù)字化加工服務、文書檔案整理服務、會計檔案整理服務、業(yè)務檔案整理服務、基建檔案整理服務、流動人員檔案信息采集服務等。數(shù)字化加工服務范圍：紙質(zhì)檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、音像檔案等。

　　檔案整理服務特色

　　最專業(yè)的團隊

　　由專職、專業(yè)、經(jīng)驗豐富的檔案整理團隊提供駐地服務。

　　最精良的設備

　　采用業(yè)界最高配置的硬件設備，以確保整理、加工效率和質(zhì)量。

　　遵循行業(yè)標準

　　整理、加工規(guī)范符合國標、行標及本單位標準規(guī)范。

　　流程化管理

　　經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累已實現(xiàn)檔案整理、檔案數(shù)字化全過程的流程化。

　　高標準質(zhì)量管理

　　檔案整理、數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)質(zhì)量標準嚴格遵循業(yè)界最高要求；

　　圖片嚴格的保密措施

　　員工保密培訓、簽訂保密協(xié)議和全過程影像監(jiān)控；

　　圖片嚴格的安全控制

　　檔案整理服務流程

　　1、將全部文件收集起來。文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

　　2、按照相關章程進行篩選。一般來說，沒有當前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機關單位關于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

　　3、劃分類別和級別。篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　4、確定保管期限。凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　檔案整理服務公司簡介

　　檔案整理服務公司經(jīng)營范圍主要包括檔案的存放與轉遞工作，檔案的組檔和完善工作，檔案的創(chuàng)建和整理工作。其實檔案管理服務公司是配合單位或者人才市場而創(chuàng)建的，主要就是對人事檔案的管理和完善，人事檔案也是非常重要的管理資料。

　　1、檔案整理服務工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

　　2、由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；

　　3、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　4、整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

　　5、它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。